När ni ska igång och rekrytera, planerar ni då för en miljoninvestering?
Rekrytering – ett område där stora investeringar görs men som man inte alltid ser som en investering.
Verkliga rekryteringar som uppgått till 1 miljon kronor har jag sett hos en tandläkare, en projektledare för uppdrag utomlands inom Ericsson och för en finansdirektör. Min kompis ekonomichefen framhåller alltid att man måste vara med i 12 månader innan man deltagit i årets alla aktiviteter som ekonomichef, inskolningstiden varar minst ett år.
Helt klart vill man undvika fel rekrytering!
Säg att ni lagt 1 miljon och precis när den nyanställde är inskolad säger hon/han upp sig och hela processen från kravspecifikation, över förberedelsearbete, rekryteringsarbete, eventuella interna eller externa kurser till inskolningsperioden där tid förbrukas för den nyanställde och en handledare – startas om igen. Gång på gång berättar personalcheferna för mig att genom ordentliga förberedelser får man bättre kvalitet i rekryteringen och färre felrekryteringar.
Rekrytering – Inskolning och handledning är de stora kostnaderna.
Men görs det inte på ett bra sätt uppkommer kanske andra kostnader i form av brister i service, kvalitet eller kommande affärer/verksamhet el liknande. Det blir därför extra viktigt att planera i förväg för att den nya personen ska börja på arbetsplatsen, dessa frågor kan vara bra att ställa sig.
Hur ska introduktionen gå till? Ska vi ha en ansvarig fadder? Vilket ansvar ska chefen ta? Hur får vi informationen från specialisterna? Behövs någon utbildning? Kan vi ordna den internt? Finns bra extern kurs? När? Till vilken kostnad? Vem har löpande uppföljningssamtal med den nyanställde? När ska de hållas? När räknar vi med att personen är fullt ut igång med arbetsuppgifterna – helt inskolad? Vad innebär det?
Dagligen påminns vi om att verksamheter saknar kompetens och ofta är det svårt att hitta helt nödvändig kärnkompetens. Därför är det viktigt att hela tiden arbeta med att utveckla och tillföra ny kompetens till sina medarbetare.
